6  طرق تستفيد منها مكاتب محاسبة قانونية من الذكاء الإصطناعي

تعيش كل مكاتب محاسبة قانونية  الآن في عصر التحول التكنولوجي، حيث تلعب التقنيات الحديثة دورًا حيويًا في تحسين أداء الخدمات ورفع مستوى الفعالية، ومن بين هذه التقنيات، يبرز الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات كمحركين رئيسيين لتغيير الطريقة التي تقدم بها مكاتب المحاسبة القانونية خدماتها، مع التركيز على تحسين الكفاءة والدقة.

في هذا المقال نقدم لك طرق يمكن لـ مكاتب محاسبة قانونية الإستفادة منها في التطور التكنولوجي الهائل الذي يحدث في العالم.

أهمية وجود مكاتب محاسبة قانونية في عالم الأعمال

وجود مكاتب محاسبة قانونية يلعب دورًا حيويًا في دعم الشركات والأفراد على حد سواء. إليك أبرز الأسباب التي توضح أهمية هذه المكاتب:

الامتثال القانوني:

تحقيق الشفافية والمصداقية:

تقديم استشارات مالية متخصصة:

التخطيط الضريبي الفعّال:

إعداد وتدقيق البيانات المالية:

إدارة المخاطر:

دعم اتخاذ القرارات:

تعزيز الكفاءة التشغيلية:

التكيف مع التغيرات التشريعية:

دعم النمو والاستدامة:

تسهيل الوصول إلى التمويل:

وجود مكاتب المحاسبة القانونية يمثل عنصرًا أساسيًا في بناء قاعدة مالية قوية ومستدامة، مما يمكن الشركات والأفراد من تحقيق النجاح المالي والامتثال للقوانين بكفاءة وفعالية.

كيف تستفيد مكاتب محاسبة قانونية من تطور الذكاء الإصطناعي؟

لقد برز الذكاء الاصطناعي (AI) كتقنية تحويلية في مختلف الصناعات، ومجال المحاسبة ليس استثناءً، بدأت شركات المحاسبة الصغيرة والمتوسطة الحجم في إدراك إمكانات الذكاء الاصطناعي، وهذه أهم الفوائد التي يمكن أن تستفيد منها أفضل مكاتب محاسبة قانونية.

1. تسريع عمليات المعالجة باستخدام الذكاء الاصطناعي:

تسعى مكاتب المحاسبة القانونية إلى زيادة سرعة ودقة المعالجة، يتيح الذكاء الاصطناعي تحسين الأنظمة الأتوماتيكية والروبوتات البرمجية لتنفيذ المهام الروتينية بشكل أسرع وأكثر دقة، مما يتيح للمحاسبين القانونيين التركيز على المهام ذات القيمة المضافة.

2. تحليل البيانات لاتخاذ قرارات أفضل:

يمكن أن يسهم تحليل البيانات في توفير رؤى استراتيجية للشركات وتحليل السجلات المالية بشكل أفضل، يتيح هذا النهج تحديد الاتجاهات والأنماط الناتجة عن البيانات الكبيرة، مما يمكن مكاتب المحاسبة القانونية مثل التي تتعاون معها شركة إقرار للخدمات المهنية و الإستشارية، التي تعمل كوسيط رقمي بينك وبين مكاتب المحاسبة القانونية، من تقديم استشارات أكثر دقة وموثوقية.

3. تحسين جودة الإفصاح المالي:

بفضل التحليل البياني، يمكن لـ مكاتب محاسبة قانونية تحسين جودة الإفصاح المالي للشركات، توفير البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب يساعد على تعزيز شفافية العمليات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية.

4. يفيد مكاتب محاسبة قانونية في تعزيز الأمان والامتثال:

يساعد استخدام التقنيات الحديثة في تحسين مستويات الأمان والامتثال للقوانين والتشريعات المالية، يمكن للذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات اكتشاف الاختلالات والتنبؤ بمخاطر الامتثال، مما يحقق تقييمًا دقيقًا للتحديات القانونية.

5. تكامل الأتمتة في عمليات الضرائب والتقارير:

تقدم التقنيات الحديثة فرصًا لتحسين تقارير الضرائب وعمليات الالتزام الضريبي، يمكن للبرمجيات المتقدمة توليد تقارير دقيقة والامتثال الفعّال للضرائب، مما يقلل من فرص الخطأ البشري.

يمكن للبرامج المدعومة بالذكاء الاصطناعي التعامل بكفاءة مع مهام مثل إدخال البيانات والتسويات ومعالجة الفواتير، والتي كانت تتطلب في السابق وقتًا وجهدًا كبيرين من المحاسبين، ومن خلال أتمتة هذه المهام، يمكن للمحاسبين في مكاتب محاسبة قانونية التركيز على المزيد من الأنشطة الإستراتيجية وذات القيمة المضافة، مثل التحليل المالي والخدمات الاستشارية.

6. الدقة:

يمكن لخوارزميات الذكاء الاصطناعي تحليل كميات كبيرة من البيانات المالية بسرعة ودقة، مما يقلل من مخاطر الخطأ البشري، ويؤدي هذا إلى إعداد تقارير مالية أكثر موثوقية، وتحسين الامتثال للوائح، وتقليل تكاليف التدقيق لشركات المحاسبة الصغيرة والمتوسطة.

 Chat GPT شجرة في غابة الذكاء الاصطناعي

يعد Chat GPT أحدث الكلمات الطنانة في وسائل الإعلام خلال الأشهر القليلة الماضية، ومع ذلك، يمكن وصفها بأنها مجرد شجرة في غابة الذكاء الاصطناعي الضخمة، لقد كان الذكاء الاصطناعي موجودًا منذ عدة سنوات؛ يتذكر الكثير منا عندما تغلب “ديب بلو” (الكمبيوتر العملاق من شركة IBM) على بطل العالم في الشطرنج غاري كاسباروف في عام 1996. 

ولكن في الآونة الأخيرة، غيّر الذكاء الاصطناعي بهدوء الطريقة التي نؤدي بها مكاتب محاسبة قانونية مهام مسك الدفاتر، حيث قدم اقتراحات حول مكان النشر وكيفية ترميز الفواتير والمدفوعات، وتسوية الحسابات المصرفية تلقائيًا.
يتفق معظم المحاسبين على أن الذكاء الاصطناعي سيساهم في تحقيق التوفير وتقليل الأخطاء والمساعدة في الامتثال، وهذا بدوره سيؤدي إلى تحرير المحاسبين، مما يؤدي إلى قضاء المحاسبين المزيد من الوقت في مساعدة العملاء على إدارة أعمالهم بدلاً من التركيز على إدخال البيانات والمهام المتكررة.

بعض المجالات التي نعتقد أننا قد نشهد فيها تغييرات عملية

  1. Microsoft تطرح حاليًا وظيفة إضافية للذكاء الاصطناعي تسمى Co-Pilot والتي يقولون إنها ستكون متاحة في النهاية لجميع مستخدمي Microsoft 365، عن طريق الخدمة ستتمكن، على سبيل المثال، من سؤال Co-Pilot عن كيفية الاستعداد لاجتماعك القادم وسيقوم بإنشاء جدول أعمال ومحتوى لك بناءً على نشاطك الحالي،  وبالطبع يجب أن يعرف Co-Pilot كيفية استخدام كافة الميزات الموجودة في جميع تطبيقات Microsoft التي لا تستخدمها أبدًا!
  2. يتم تسهيل مهام كتابة التقارير والرسائل وتلخيص التقارير وإنشاء العروض التقديمية بشكل كبير، سيقوم تطبيق Chat GPT أو التطبيقات المشابهة بإنشاء مسودة أولى لهذه التطبيقات على الفور تقريبًا، وعندما تجد صعوبة في الكلمات، حاول أن تطلب منه “كتابة هذا بشكل أكثر احترافية بالنسبة لي”، وأدخل النص الخاص بك لترى ما يقترحه.
  3. تشير التطورات الحالية إلى برنامج يقوم بمراجعة محفظة عملاء الضرائب الخاصة بك ويقترح المكان الذي ربما تكون قد أغفلت فيه  مكاتب محاسبة قانونية الإعفاءات الضريبية والائتمانات المتاحة وصياغة المراسلات ذات الصلة بالإيرادات.

خاتمة:

يظهر أن تقنيات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات تلعب دورًا حاسمًا في تعزيز كفاءة ودقة الخدمات المقدمة من قبل مكاتب محاسبة قانونية، يتوقع أن تستمر هذه التطورات في تحديث الصناعة وتحسين تقديم الخدمات بشكل مستمر.

النصيحة هي استخدام التكنولوجيا لمساعدتك، ولكن مع إبقاء يديك على عجلة القيادة في الوقت الحالي! كن حذرًا دائمًا، وقم بإجراء فحص منطقي لأي شيء تنتجه باستخدام الذكاء الاصطناعي، في هذه الأثناء، كن متيقظًا للفرص التي يمكن أن تخلقها هذه التقنيات لك أثناء التدريب.