في عالم الأعمال، يعتبر اعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي أمراً هاماً لفهم الأداء المالي للشركات، إذ تقدم هذه القوائم، التي تتضمن:-
- قائمة الدخل
- قائمة المركز المالي
- قائمة التدفقات النقدية
- قائمة التغير في حقوق الملكية
- قائمة الدخل الشامل
نظرةً عميقة على الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات وصافي الأرباح للشركة.
كما تعتبر هذه القوائم أداة أساسية للمستثمرين والممولين وأصحاب العمل لاتخاذ قرارات مدروسة حول مستقبل الشركة.
ولضمان موثوقيتها ودقتها، يتم اعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي من قبل محاسب معتمد مثل المكاتب التي نوفر لك التعامل معها عبر منصة إقرار.
ماهي القوائم المالية ؟
البيانات المالية، المعروفة أيضا بالقوائم المالية، تتألف في الأساس من خمس تقارير رئيسية تُعد لتقييم الأداء المالي للشركة خلال فترة زمنية محددة.
كما تتضمن هذه التقارير معلومات عن الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات وصافي الأرباح وغيرها.
القوائم المالية الرئيسية هي :
- قائمة الدخل
- قائمة المركز المالي
- قائمة التدفقات النقدية
- قائمة التغير في حقوق الملكية
- قائمة الدخل الشامل
إن الهدف من هذه القوائم ومن اعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي أو غيره من الانظمة هو تقديم نظرة على الأداء المالي للشركة خلال الفترة المالية، وذلك لتزويد الأطراف المعنية، سواء كانوا داخليين أو خارجيين، بمعلومات مالية موثوقة.
كما أن هذه المعلومات تساعد الإدارة العليا في اتخاذ قرارات مستنيرة وتوفر رؤية واضحة للمستقبل المالي للشركة. لضمان الدقة والموثوقية، يتم إعداد القوائم المالية وفقا للمبادئ المحاسبية، وعادة ما يتم تحضيرها بواسطة محاسب معتمد مستقل عن الشركة.
أيضاً، تعتبر القوائم المالية متاحة للقراءة والاستعراض من قبل المستخدمين الداخليين والخارجيين. ومع ذلك، عادة ما يتم تحضيرها خصيصا للمستخدمين الخارجيين مثل المساهمين والمستثمرين والهيئات الرقابية، حيث أن المستخدمين الداخليين، مثل الإدارة وبعض الموظفين، لديهم وصول إلى مصادر معلومات أخرى بالإضافة إلى القوائم المالية.
ماهو النظام المحاسبي ؟
النظام المحاسبي هو : أداة مالية مصممة لتبسيط إدارة المعاملات المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والنفقات. وهو يساعد أصحاب الأعمال والمحاسبين على تطوير خطة مالية مرنة يمكن تعديلها وتطويرها باستخدام نظام محاسبي موحد.
أنواع أنظمة المحاسبة
هناك عدة أنواع من أنظمة المحاسبة، منها:
- المحاسبة الإلكترونية: تستخدم برمجيات المحاسبة لإدارة وتتبع المعاملات المالية بسهولة، بما في ذلك المعاملات اليدوية.
- المحاسبة اليدوية: تعتمد على التسجيل اليدوي لجميع المعاملات المالية.
- المحاسبة المتكاملة: تربط بين معالجة المعاملات المالية والمحاسبية بشكل مباشر.
- المحاسبة السحابية: تعتمد على التخزين الإلكتروني الآمن لجميع المعاملات المحاسبية.
مزايا وعيوب أنواع النظام المحاسبي
- المحاسبة الإلكترونية: توفر تحكمًا أكبر في البيانات، وتقارير محاسبية في الوقت الفعلي، وتبسيط وتسريع معالجة المعاملات، وتخزين المستندات الرقمية.
- المحاسبة اليدوية: بسيطة ورخيصة، ولكنها قد تكون غير كافية للشركات الكبيرة.
- المحاسبة المتكاملة: تجمع بين العمليات المالية وإدارة الموارد البشرية والعمليات التجارية الأخرى، مما يحسن الكفاءة واتخاذ القرار.
اختيار نظام المحاسبة المناسب
يعتمد اختيار نظام المحاسبة المناسب عند اعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي على حجم الشركة وطبيعة أعمالها.
كما يجب أن تختار الشركات الحل الذي يلبي احتياجاتها بشكل أفضل، مع مراعاة تكلفة النظام وسهولة استخدامه.
عناصر نظام المحاسبة الفعال
يتضمن نظام المحاسبة الفعال العناصر التالية:
- دليل الحسابات
- مجموعة المستندات والدفاتر
- توزيع السلطات
- إجراءات المحاسبة
- اللوائح التنفيذية
- التقارير المالية والإدارية
- المحاسبون المؤهلون
باستخدام نظام محاسبي جيد، يمكن للشركات تحسين إدارة معاملاتها المالية، وتعزيز اتخاذ القرارات، وتحقيق أهدافها المالية. لإدارة شؤونها المالية بفعالية وضمان الدقة والنزاهة في سجلاتها المالية.
تعرف على : قوائم مالية
كيف يتم اعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي ؟
إعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي يتطلب عدة خطوات أساسية:-
- تحديد الأصول: يتم تحديد وتقييم الأصول المملوكة للشركة، مثل النقد والحسابات الدائنة والأصول الثابتة.
- تحديد الخصوم: يتم تحديد الالتزامات المالية للشركة، مثل القروض والديون والتزامات الضرائب.
- حساب حقوق الملكية: يتم حساب حقوق الملكية بطرح إجمالي الخصوم من إجمالي الأصول.
- إعداد القوائم المالية: بعد تحديد الأصول والخصوم وحقوق الملكية، يتم إعداد القوائم المالية الأساسية، وهي: قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، قائمة التدفقات النقدية، قائمة التغير في حقوق الملكية، وقائمة الدخل الشامل.
- تقديم القوائم المالية: يتم تقديم القوائم المالية للأطراف المعنية، سواء كانوا داخليين أو خارجيين.
يجب أن يتم اعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي وغيره من الأنظمة بشكل دوري، عادة في نهاية الفترة المالية، ويجب أن تتوافق مع المبادئ المحاسبية المعترف بها. ويجب أن تكون القوائم المالية دقيقة وموثوقة، ولذا غالبًا ما يتم إعدادها بواسطة محاسب معتمد.
وعبر منصة إقرار نوفر لك اعداد القوائم المالية وفق النظام المحاسبي المالي عبر كوكبة من أفضل مكاتب المحاسبة المعتمدة في المملكة، كما نوفر عروضاً خاصةً للمكاتب، فسارع بالتواصل معنا.
